使用Outlook计划某一项任务和约会，有时需要延续时间为某一周期，你是否在心里进行繁琐的计算，然后再手工从“结束时间”的选项栏中，逐月逐日地定位结束时间？既然电脑是智能的，我们就把运算交给Outlook吧。在“开始时间”和“结束时间”文本框中直接输入简明的字词就OK了。这里以 Outlook2007 为例进行说明。

单击“新建”下拉菜单中的“约会”，如果需要设置延续时间为4周，可以在结束日期的选择栏上直接输入“4w”，这里的“w”表示“week（星期）”，回车，Outlook2007将会自动计算出结束日期。如果延续时间是4天或4年，那么可以分别输入“4d”和“4y”。如果你觉得“4w”、“4d”这样的简明代码不太好记，可直接输入“4周”、“4天”。甚至还可以在起始时间分别输入“元旦”、“劳动节”、“国庆节”、“圣诞节”等，只要保证结束时间在开始时间后就可以了，准确、轻松又快捷，赶紧试试吧！