某公司网络部分散独立作业的员工比较多，个人与部门的工作日程“两张皮”、“各自为政”的情况比较普遍。新任王经理得知 Outlook2007新增了日历共享功能 ，使用普通电子邮件就可以发送工作日历，在减少会议的同时增强了计划性，于是指示部门员工全部改用Outlook2007。

井井有条排计划

以往网络部将工作日历放在公司内部网上，不仅在外出差的员工看不到，在家的员工也是“看不看凭自觉”。自打王经理编写并发送工作日历共享邮件之后，大家再也不好意思找托词了。周末，王经理打开Outlook2007，选中“导航窗格”中的“日历”（见图1）。

图1   单击日历视图中的“周”，选中日历上方的“显示工作周”，使视图中显示某一工作周的日历。接下来开始安排工作。

完成一系列操作后，单击“保存并关闭”按钮，把升旗仪式这项工作添加到日历中。接下来重复上面的操作，把一周内的其他工作逐个添加进来。

图2   选中日历中的9∶30至10∶00区域，双击打开图2所示窗口。接着在“主题”框中输入工作内容，在“地点”框中输入工作地点。必要时在窗口下方输入注意事项。如果升旗仪式的结束时间不是10∶00，可以选中图2“结束时间”右边的时间，按照10∶00的格式输入新的时间（如“9∶50”）；可以为当前工作设置颜色类别。单击图2中的“分类”按钮，选择一种颜色类别，图2“主题”上方即可显示选择的颜色；还可以在如图2中设置“提醒”，单击“提醒”下拉按钮选择时间。此外，单击菜单中的“声音”，可在“提醒声音”对话框选择声音文件。