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用Outlook2007管理日程安排

安排日程是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能,无论是在家里还是在办公室,用户都可以通过信息网络使用 Outlook 2007 来有效地跟踪和管理会议、约会或协调时间,即使在单机的环境中,这也是很有用的功能。

管理日程的具体操作步骤如下。

(1)Outlook 2007的日历和计划组件,与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户可以方便地查看一天、一周或一个月的时间计划。在 Outlook 2007 的导航窗格中单击“日历”导航按钮,即可打开日历视图,如图1所示。

Outlook 2007的“日历”视图

图1  Outlook 2007的“日历”视图

(2)如果希望能够让工作组的同事看到自己的日程安排,可以在Outlook 2007中共享自己的日历。在“日历”导航窗格中,单击“共享我的日历”命令。


(3)打开“共享”对话框,在“收件人”输入框内输入允许查看用户日历的收件人。

(4)单击“发送”按钮,完成操作,这将意味着收件人有权限浏览到用户的日程安排。

提示:如果只希望将自己的日程安排共享给多个用户,则可以单击“收件人”按钮,将特定用户添加到用户列表中。

(5)当别人共享了日程安排后,我们又如何能看到对方的日历呢?在“日历”导航窗格中,单击“打开共享的日历”命令,打开“打开共享日历”对话框。


(6)在“打开共享日历”对话框中,单击“姓名”按钮,打开“选择姓名”对话框,在名称列表中选择希望查看对方日历的用户。


(7)单击“确定”按钮完成操作返回到 Outlook 2007 主界面,在“日历”导航窗格中增加了其他用户的“日历”选项,并且在“日历”视图中可以看到该用户的日程安排。


(8)通过将各种日历放在一起翻动并进行颜色编码,可以对比日程安排和寻找同组成员,用户可以在日历之间拖动约会或者把约会拖到自己的日历上。单击图8中的用户标记可以合并多个用户的日程安排。

 

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