在 Microsoft office Outlook 2003 中，标记项目时可以从不同的标志颜色中进行选择。在 Microsoft Office Outlook 2007 中，设计时标志并未与颜色相关联。要将颜色与带标志的项目相关联，必须为此带标志的项目指定颜色类别 （颜色类别：具有关联颜色的关键字或短语，以帮助您跟踪项目，如邮件、联系人和约会。通过使用颜色类别，可以轻松地对项目进行查找、排序、筛选或分组。）。要为标记有特定条件（如“重要”）的项目指定颜色，请将此项目与专门针对该条件创建的颜色类别相关联。例如，可以创建称为重要的颜色类别，并将它与红色相关联。之后，就可以将该颜色类别指定给标记为“重要”的项目。
指定类别的颜色显示在收件箱或“标志状态”列旁的其他表格 （表格：一种视图类型，显示项目（行）列表及其属性（列）。使用此视图显示项目的详细信息。表格是“收件箱”和“任务”的默认视图类型。）视图中，以便您能快速发现已标记的分类项目。
创建新的颜色类别
除非您希望将现有颜色类别与一个标志相关联，否则必须首先根据需要创建颜色类别，为其指定名称以及所需的颜色，然后将此类别指定给带标志的项目。
- 在工具栏上，单击“分类”
。 - 单击“所有类别”
。注释 如果您未看见“所有类别”命令，请单击“展开”按钮
。 - 单击“新建”。
- 在“名称”框中，键入新颜色类别的名称。
- 在“颜色”列表中，选择颜色，然后单击“确定”。
在“快捷键”列表中选择键盘快捷键是可选的。
将颜色类别指定给带标志的项目
- 在任意的邮件或联系人视图中，选择一个带标志的项目。
- 在工具栏上，单击“分类”。
- 在“分类”菜单上，单击要指定给该项目的颜色类别。
- 如果您未在菜单上看见颜色类别，请单击“所有类别”。
注释 如果您未看见“所有类别”命令，请单击“展开”按钮