前言：本文为电脑报《office个性化界面设置详解》一文中的第一段节选，全文共分八大段，OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和 Office2007 的菜单/工具栏方面的各项设置，有这方面的朋友可以留意本站 Office2007综合 频道。

　　在 office2007 推出之前，以 Office2003 为代表的传统界面已经使用了十余年。由于用户的使用习惯和要求不同，整齐划一的界面很难适合每个人的需要。以 word2003 菜单为例：“文件”菜单没有“全部保存”命令，编辑的多个文档只能逐一保存。单位局域网没有Windows SharePoint Services站点，“工具”菜单中的“共享工作区”命令派不上用场等。下面以Word2003为例，介绍Office2003 菜单 的改造方法。

　　一、菜单命令我安排

　　word2003允许用户增加、移动或删除菜单命令：单击“工具”菜单中的“ 自定义 ”命令，打开“自定义”对话框，单击“命令”选项卡中的“ 重排 命令”按钮，就可以在如图1所示对话框中改造菜单或工具栏了。

图1

　　以在“文件”菜单中增加“全部保存”命令为例：首先点选图1中的“菜单栏”，然后在右边的下拉菜单中选择“文件”。接着单击“添加”按钮打开对话框，选中“类别”下的“文件”，在右边的“命令”下找到“全部保存”并选中它，最后单击“确定”按钮，就可以在“文件”菜单中看到“全部保存”命令了。

　　为了加快操作速度，还可以把“保存”、“另存为”等命令移动到“文件”菜单顶部。方法是打开如图1所示对话框，选中菜单中的“保存”或“另存为”命令，然后单击“上移”按钮即可。不常用的菜单命令可以按相同方法“下移”。

　　对于暂时用不上的“共享工作区”等命令，只要打开图1对话框中“菜单栏”后面的下拉列表选择“工具”，就可以看到同名菜单中的所有命令。选中“共享工作区”单击“删除”按钮，就可以将该命令从“工具”菜单中去掉。以后一旦需要，再按上面介绍的方法“添加”即可。

　　提示：除了word2003以外， Excel2003 和 PowerPoint2003 等office2003组件的菜单均可按上述方法增加、移动或删除命令。如果修改之后需要恢复默认的菜单命令，打开如图1所示对话框，单击“重新设置”按钮就可以了。

　　二、为菜单命令添加图标

　　也许是为了节约资源，office2003组件的菜单有“厚此薄彼”现象。例如word2003“文件”菜单中的“保存”命令有图标，而“另存为”命令却没有图标。其实，要给这些命令添加图标很容易，以给“另存为”命令添加图标为例：按上面介绍的方法打开如图1所示对话框，选中需要添加图标的菜单命令“另存为”，单击对话框中的“更改所选内容”打开如图2所示菜单，在“更改按钮图像”子菜单中选择喜欢的图标就可以了。