前言：本文为电脑报《office个性化界面设置详解》一文中的第五段节选（上），全文共分八大段，OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和 Office2007 的菜单/工具栏方面的各项设置，有这方面的朋友可以留意本站 Office2007综合 频道。

第一段： 自定义office2003的菜单

第二段： 自定义office2003工具栏  

第三段： 寻找office2003中的“隐藏”功能

第四段： 自定义Office“打开”对话框

　 office2007 最大的“卖点”就是word、Excel和PowerPoint采用了全新的 Ribbon UI （功能区用户界面），它的最大优点是可以快速找到需要的功能。以 Word2003 为例，如果要在其中寻找一个不熟悉的功能，需要浏览3级菜单、查看31个工具按钮、打开20个任务窗格。而Office2007将所有功能入口固定在RibbonUI，用户查找一项功能的搜索范围大大缩小。同时这种设计也减少了增加功能导致的操作困难，即使应用程序不断增加新功能，用户也可以在功能区中找到它。但是由于Office2007的界面变化实在太大，不少用户一时难以适应。为了让大家逐步适应Ribbon UI，下面以 Word2007 为例，介绍对它进行自定义的一些招数。

　　1.功能区收放自如

　　word2007用“ 功能区 ”代替了“菜单”和“ 工具栏 ”，用户根据需要打开功能区，就可以找到需要的各种功能。这种设计带来的好处是即使增加更多的功能，也不会出现在“菜单”和“工具栏”中迷失方向的情况。

　　理论上word2007功能区使用更加方便，但是需要占用更大的屏幕空间。为此，使用小尺寸显示器的用户可以缩小功能区,扩大Word2007编辑区的面积。右击功能区中的任意空白区域，选中快捷菜单中的“功能区最小化”，原来占用大块面积的“功能区”就被窄窄的菜单栏代替。需要使用时只需单击菜单栏中的“开始”或“插入”等命令，对应的功能区就会出现。使用完毕在编辑区或菜单栏的任意位置单击，功能区就会被卷起来。

　　除此之外，收藏word2007功能区还可以采用以下方法：一是直接双击功能区任意一个选项卡，就可以将所有功能区隐藏。二是按快捷键“CTRL+F1”，也可以达到收藏和展开功能区的目的。

　　2.找回常用工具按钮

　　由于word2007取消了工具栏，用户常用的一些按钮也不见了踪影，例如“新建”、“撤销键入”等。其实微软公司已经想到了这一点，Word2007“标题栏”左端设计了一个“快速访问工具栏”，用户可以根据自己的需要将某些常用按钮加入其中。

　　右击功能区选项卡的空白处，选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”，打开如图7所示对话框。如果需要将其中的某个按钮（例如“ 选择性粘贴 ”）放入“ 快速访问工具栏 ”，只要将其选中单击“添加”并“确定”即可。如果图7对话框中的“常用命令”中没有需要的按钮，可以打开“从下列位置选择命令”列表，选择“所有命令”列出word2007提供的所有按钮，然后按上面介绍的方法添加。

　　将功能区某个选项卡中的按钮放入“