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快速制作表头的“ 格式三板斧”

用 Excel制表 的过程中,为了便于区别各种表格之间的内容,使表格美观大方,大家都会制作一个反映表格内容的表头,看起来很简单的一个工作,却有很多奥妙在其中,我对设置表头格式总结了三种方法。一、单行居中表头
建立一个如图1 所示内容的工作表,在A1 单元格内输入“ 学生通迅录” ,然后用鼠标选中A1 :E1 区域,接着用鼠标点击“ 合并及居中” 快捷图标,设置情况如图1 ,进行一些必要的设置后,表头制作完毕。



图1
二、双行居中表头
在图1 中表格第1 行下插入一行,在B1 单元格内再输入“ 2007 年10 月17 日” ,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“ 设置单元格格式” ,在“ 单元格格式” 提示栏内选择“ 对齐” 选项卡,在“ 水平对齐” 下拉列表中选择“ 跨列居中” ,设置如图2 所示。点击“ 确定” ,最后调整表头内容字体字号,设置完毕。设置效果如图3 。


图2


图3
三、双行任意对齐表头
1. 找出修改格式利器。在EXCEL 默认的“ 格式快捷菜单条” 中,并没有把所有的快捷图标都列出,其中有一些命令对于格式修改是很有用的。让我们来把它们找出来吧。点击“ 工具” 菜单→ “ 自定义” ,在“ 自定义” 提示栏内点击“ 命令” 选项卡,在“ 类别” 子栏内选择“ 格式” ,在“ 命令” 子栏内用鼠标左键选择“ 跨越合并” 不松手,会出现如图4 所示的加号,然后将“ 跨越合并” 菜单拖曳到“ 格式快捷菜单条” 的相应位置,如图5 所示。


图4


图5
在图4 的“ 格式” 子栏内,还有许多格式快捷命令图标,大家可以按照自己的实际需要加入,制作出适合于自己办公特点的“ 格式快捷菜单条” 。
2. 利用图2 中表格,分别选择A1 和A2 区域,首先对表头内容的字体、字号和对齐方式进行设置,这时可能由于列宽的设置原因,A2 的内容“ 2007 年10 月17 日” 可能会显示不完全,不必理会它;然后继续用鼠标选择A1 :E2 区域,点击“ 跨越合并” 快捷图标,设置如图6 ,最后效果如图7 。

图6


 
图7

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