电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用word制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本贴将给你满意的答案!

      我们在使用word制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入,下面将讲解Word下的实现方法。

      例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入，具体设置步骤如下：

     第1步 首先在word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中，如图1所示。

图1

      第2步 拖动鼠标选择需要选择输入的单元格（例如"职称"下面的单元格），单击"视图→工具栏→窗体"命令，弹出"窗体"工具栏，单击"下拉型窗体域"按钮，如图2所示。

图2

     第3步 单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下"窗体域底纹"按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，如图3所示。

图3

     第4步 双击单元格中的窗体域底纹，弹出"下拉型窗体域选项"对话框。在"下拉项"文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击"添加"按钮进行添加。依次输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过"↑、↓"方向按钮改变列表项的排列顺序，如图4所示。勾选"启用下拉列表"复选框，单击"确定"按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

图4

      第5步 可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入，如图5所示。

图5

     第6步 在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击"窗体"工具栏上的锁状"保护窗体"按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），如图6所示。

图6

     第7步 在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击"保护窗体"按钮解除锁定，如图7所示。

图7