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用Word2007制作合格的毕业论文(下)

用Word2007制作合格的毕业论文(上)
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用Word2007制作合格的毕业论文(下)

自定义毕业论文版面格式

     在本部分,我们将在Part2的基础上,进行更深入的应用,例如通过自定义样式,让 word2007 自动生成论文的 索引 目录,又如在 页眉 中添加论文标识,在页脚中添加页码信息,另外,还将通过分隔符的应用,让论文的各个部分自然分页,井然有序。

 1、分隔符的应用

     在开始进一步设置前,先来了解 分隔符 的应用。
     一般情况下,当存在分页需求时,许多朋友选择输入回车键,通过空行来控制分页,殊不知,这种方法,一来麻烦,需要手动不断按回车键,二来一旦当 页面布局 调整后,又需重新调整空行数量,并不科学。
     鉴于此,我们不建议使用空行来控制分页,而建议直接使用 分页符 来实现分页的目的。分页符的使用很简单,将鼠标定位到需要分页的地方,切换到“插入”选项卡,然后直接单击“分页”按钮,即能实现分页效果。

 2、自动生成索引目录
     一般地,毕业论文会比较长,这就需要在论文开始插入一个文章目录,以便让老师在阅读论文之前,大体了解文章架构及整体思路。对于目录,有些同学选择了手动输入,麻烦不说,一旦加入了新的内容,页码也会随之变化。实际上,我们可以使用word内置的索引功能,自动生成文章的索引目录。

 第一步:自定义标题样式

     在这里,先明确一个概念,在目录中,实际展示的就是论文各个标题,以及其对应的页码。因此,在一开始,我们首先要对文章中各个层级的小标题进行样式自定义。
     假设论文中小标题存在三种样式,一级小标题采用三号黑体左对齐,二级小标题采用小三号黑体左对齐,三级小标题采用四号黑体左对齐。接下来,将依次进入设置。
     拖动鼠标选择某一个一级小标题,并将其设置为三号黑体左对齐。此时,不要放弃标题文字选择,而是在导航栏中切换到“开始”选项卡,单击“样式”下拉菜单,选择“将所选内容保存为新快速样式”,随即弹出保存窗口,单击“确定”按钮,将其保存为“样式1”(如图8)。
     同样的方法,我们将二级标题样式定义为“样式2”,三级标题模式定义为“样式3”。接下去,就可使用鼠标选择对应的标题,然后直接在“样式”列表中选择之前所定义的样式,将其显示状态统一起来。

自定义标题样式

 图8 自定义标题样式

 第二步:自动生成索引目录

     在论文开头插入一个空白页(插入-空白页),以插入自动生成的索引目录。
     接下来,将光标空位在这个空白页第一行,在导航栏中切换到“引用”选项卡,单击“目录”-“插入目录”项,将弹出“目录”窗口。单击右下角的“选项”按钮,将弹出“目录选项”窗口。
     如图9所示,标题1、2、3被默认选择,但问题是,我们在文档中并没有使用默认的样式,因此先在“目录级别”处将标题1、2、3的级别数字全部删除,接下来,将“目录级别”拖动到最下方,找到自定义的样式1、2、3,并将其“目录级别”设置为1、2、3,完成设置后,单击“确定”按钮返回“目录”窗口。

调整目录显示级别

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