因为微软word的普及，有许多数据都是以Word文档形式保存的，所以巧妙运用Word的查找与替换功能，对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑，一定大有帮助。

秘技1：查找对话框中的快捷键
执行“编辑→查找”命令，或者按Ctrl+F键调出查找对话框（见图1），会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下载线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按Alt+F，是查找下一处，按Alt+M是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其他的对话框）。

另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

秘技2：在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

秘技3：高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”中就可以了。

秘技4：替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本：
This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.
其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看得清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其他人名，那么书签也会随之丢失。但如果在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：
This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
现在再进行替换操作，会发现书签被保留下来了。