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在Word中藏好你的秘密就是这么简单

  

  为了保护电脑的重要文件,大家各显神通,其中多数人采取给文件加密码的方法,实际现在采用密码保护是一种最不安全的方法,这样更容易激起别人研究的兴趣。破解密码的软件网上到处飞,您的密码一会儿就解决了。那么我们要怎样保护自己的文件呢?

  其实我的保密措施非常简单,将word文件中的重要内容隐藏起来,别人打开了文件,看到的是一些非常普通的内容,他也就失去研究的兴趣了。跟我来吧!

  隐藏文字

  在word中有一项功能,就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容,单击[格式]→[字体],打开“字体”对话框,在“字体”选项卡中,勾选“隐藏文字”复选框,单击[确定]按钮(如图1)。您的重要内容即被隐藏起来,为了迷惑对方,可以在文件中添加一些无用的内容,以免引起别人的怀疑。

图1

  利用“版本”功能

  如果您的文件中有一些重要的图片,无法采用第一种方法进行隐藏的,您可以利用word的“版本”功能来实现。

  在“文件”菜单上,单击“版本”命令,打开“版本”对话框,单击[现在保存]按钮(如图2)。在“保存版本”对话框,在“版本备注”中输入正在保存的版本的说明信息,再单击[确定]按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除,只保留一些普通内容,或重新添加一些与文件无关的内容,保存并关闭文件。重新打开文件,只显示普通内容,要显示保存的“版本”内容,单击[文件]→[版本]命令,打开“版本”对话框(如图2),选中原有版本,单击[打开]按钮,即能显示“版本”中内容。

图2

  提示:保存的“版本”内容,只能浏览,无法直接修改、保存,若要修改,您可以将当前“版本”内容另存为一个独立的word文件,然后才能修改。

  怎么样?在word中演出的这场“空城计”不错吧!赶快试试吧!

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