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用好Word 2007的内置计算功能

     有时候,我们需要利用 word 2007 制作带计算 公式 和答案的文件(如试卷)。不过,在Word 2007中输入计算公式后可不像 Excel 2007 那么方便得出结果。用户通常要调用外部“ 计算器 ”来算出结果,再输入到文件中,这种方法显得很麻烦。那么有没有什么更好的解决方法呢?

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Word 2007直观的计算

     事实上,word 2007内置了简单的计算功能,不过此功能默认为隐藏状态,用户需按照以下步骤打开它。

     第一步:运行word 2007,利用 公式编辑器 或者插入 域 的方法输入算式,如图1。

输入算式

图 1输入算式

     第二步:在程序界面最上面一行,单击“ 快速访问工具栏 ”旁的箭头符号,再选择里面的“其他命令”,如图2。

打开快速添加窗口

图 2  打开快速添加窗口

     第三步:在弹出的窗口中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中点选“不在功能区中的命令”,然后找到“计算”,将其添加到右方的窗口,如图3。最后单击“确定”按钮保存设置并关闭窗口。回到word2007界面后,你会发现“快速存取工具栏”上多出一个绿色的“计算”按钮。

添加“计算”按钮

图 3  添加“计算”按钮

     第四步:用鼠标选中刚才我们输入的算式,单击“计算”按钮,word 2007就会自动将答案计算出来将其复制到 剪贴板 中。

     第五步:将光标定位到需要输入算式答案的地方,并将剪贴板中刚才计算出来的答案粘贴上来就可以了,如图4。

计算并粘贴答案

图 4  计算并粘贴答案

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