浏览器之家


word2007教程:页面设置

一、更改或设置页边距

页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形,也可以将某些项放在页边距中,如页眉、页脚和页码等,这些功能都集中在“页面布局”标签中的“页面设置”组中,如图1所示。

图1    “页面设置”组

1.页边距选项

word 2007为我们提供了一些页边距设置选项,用户可以使用默认(预定义设置)的页边距,也可以自己指定页边距,以满足用户不同的文档版面要求。

(1)添加装订边距
使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助与确保不会因装订而遮住文字,如图2所示。其中(1)是用于装订的装订线边距,(2)是对开页的对称页边距。

图2   装订线边距

(2)设置对开页的页边距
使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。在这种情况下,左侧页的页边距是右侧的页边距的镜像(即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽)。
如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订,则可以为文档设置装订线边距。
(3)添加书籍折页
使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项,可以创建小册子,也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档,效果如图3所示。

图3   书籍折页

将文档设置为小册子之后,可以像处理任何文档那样来处理这个小册子,可以插入文字、图形和其他可视元素。
在设置页边距时,需要注意以下几个问题。
·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘,因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄,Word 2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。
·若要防止文本丢失,可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档,Word 2007将显示另一条消息询问是否继续。
·最小页边距设置取决于用户的打印机、打印机驱动程序和页面的大小,若要确定最小的页边距设置,请参考打印机使用手册。

2.更改或设置页边距
在“页面版式”命令标签-“页面设置”组中,单击“页边距”按钮,弹出如图4所示的下拉菜单。

图4   丰富的版式设置

单击所需的页边距类型时,整个文档会自动更改为已选择的页边距类型。对于常见的页边距宽度,请单击“普通”类型。
用户也可以指定自己的页边距设置。依次电机“页边距”按钮-“自定义边距”命令,打开“页面设置”对话框,然后分别在“顶部”、“底部”、“左侧”和“右侧”框中,输入新的页边距值。

注释一、要更改默认页边距,请在选择新页边距后单击“页边距”。然后单击“自定义边距”命令,打开“页面设置”对话框中,单击“默认”按钮。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。
注释二、要更改文档中的某一部分的边距,请选择相应文本,然后在“页面设置”对话框中输入新的边距,从而设置所需边距。在“应用于”框中,单击“所选文字”。Word 2007自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节,可以单击某个节或选择多个节,然后更改页边距。

评论

没安装畅言模块