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遇到专业术语 给文档加注释

      当你的word文档中出现了某些比较专业的术语,你不想增加文章的长度,但又希望别人能看懂你的文章,这时可以通过给文章加注解的办法来解决,有三种方法。

        ①选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹,当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方。该文字只能作为显示参考,不会被打印出来。这一功能非常适合于做文字加工整理标注用。

        ②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来了。所不同的是,该注释文本会显示在文档下方,并在正文打印时一并被打印出来。

        ③如果注释文本比较长,可以先将要注释的文本或图片存放在一个独立的文件中,然后建立一个链接。方法是:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称,或用“浏览”按钮查找到需要链接到的文件,然后按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(不影响文档的打印效果)。

        小提示:在word XP中按住Ctrl键点击链接,可直接打开注释文本所在的文件。 

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