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别让Word2007文档泄露你的隐私信息

如果你经常在Vista下处理 word2007文档 ,可要注意了!在WindowsXP+office2003的环境下,我们可以通过Word属性窗口查看文档的作者、页数等属性,但在Vista+ Office2007 的环境下,隐私信息可能被一览无余,尤其是准备将这些文档发布或共享时,更要多加小心。

更多信息哪里看

默认设置下, word2007 可供查看的只有名称、修改日期、类型、大小、标记等有限的属性项。不过,只要右击列标题处选择“其他”,打开“选择详细信息”对话框,就能选择更详细的项目,确定即可生效。

如果这些文档曾多次被多位用户所编辑,还可以勾选计算机、所有者、完成日期等项目。当然,对于默认的类型、大小、标记等项目,完全可以将其去除,再对各个项目的位置进行适当调整。现在我们到资源管理器中能看到内容更丰富的文档属性,仔细研究一下,可谓触目惊心,而且wordXP/2003所创建的Word文档,也会在这里清清楚楚地显示出相关的信息!


文档隐私信息一扫光

在Vista系统下清除 word2007 属性的方法很简单,直接在资源管理器窗口底部的详细信息面板中单击清除相应的属性项就行,或者重新编辑获得“以假乱真”的效果。

“详细信息面板”中显示的内容终究有限,而且许多项目是无法被更改的,例如修改日期、大小、页码范围等,因此建议还是尽可能右击打开文档属性窗口,切换到“详细信息”选项卡,单击对话框底部的“清除属性和个人信息”按钮,选择“从此文件中删除以下属性”,可以有
选择地只删除某些不需要的属性项,例如可以将最容易泄露隐私信息的作者、公司、管理者这些属性项删除,当然还是建议删除属性之前先进行备份。

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