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快速修复Office2007受损文件

不知大家注意到没有,office2007使用了全新的文件格式。也就是在每个Office文件的后缀名上增加了“X”的字眼(如*.docx、*.xlsx)。这个“X”其实代表着XML的意思。因为Office2007文件是一种xml格式的文件,并经过zip压缩软件的压缩操作。

以往,当Office文件受到损坏时,用户通常都会忙着寻找第三方的备份或修复解决方案,这些Office修复软件通常要付费购买使用,而且不幸的是文件最终还是可能无法复原。现在好了,自从Office2007采用新的xml格式后,面对这种问题时你其实有一个快速的解决办法。

1、既然Office2007文件是一个zip压缩文件,那么用户可将它重命名,如把它的后缀名改为zip(*.zip)(图1)。
Office2007文件是一个zip压缩文件
图1  Office2007文件是一个zip压缩文件

2、利用Winrar或Winzip等解压缩工具软件,对已经改成*.zip后缀名的 Office2007 文件进行解压缩。

3、解压出来的文件夹由数个子文件夹和数个xml文件组成。其中,在“media”子文件夹内,用户可以找到原Office2007文件中用过的图片等东西,而“document.xml”文件内则保存着文字内容(图2)。利用这些残存的东西,用户可再花点工夫对Office2007文件进行整理修复,从而不至于完全损失曾经所作出过的努力。
解压出来的文件夹
图2   解压出来的文件夹

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