现在绝大部分财务工作都实现了电算化，但是日常应用非常频繁的收款数据、支票管理工作仍然依靠手工，利用 Excel2003 的一些内置工具，结合函数功能，就能大大提高效率。

明细表格清晰建

启动Excel2003，新建一个名为“收据管理.xls”的工作簿，在其中建两个工作表：“收款明细”和“打印数据”。

图1

为了能够在“打印收据”工作表中根据单据号自动打印收款数据，选择“收款明细”工作表中“单据号”所在的列区域，如“A3:A100”，然后执行“插入→名称→定义”命令，将此单元格区域其命名为“单据号”。接下来参照公司的收据格式要求，填写日期、抬头、大小写金额、摘要、填票人、复核人等项目。单击收据模板中小写金额所在的M9单元格，选择日期所在的单元格，如G5，然后依次执行“格式→单元格→图案”命令，选择一种横线底纹效果。

全方位的表格设计

模板设计完毕，“收款明细”工作表中的信息如果能自动打印收据和不同联次该多好！开始行动！在“收款明细”工作表中，由于已把“单据号”列定义为“单据号”，因此可在收据模板中单据序号所在的L4单元格中，通过以前介绍的方法设置数据有效性，采用下拉框来快速选择收据单据号，唯一变动的是需要在“数据有效性”对话框中的“来源”编辑框中输入公式“=单据号”。


图2

接下来，单击“打印收据”工作表中存储收据开具日期的G6单元格，输入公式，利用VLOOKUP、ISERROR、IF等函数，在收款明细表的$A$3:$H$100区域中，查找L4中存储的单据号，并从相同行的1列中返回对应的数值。同法，在收据模板的“今收到”、“摘要”、小写金额（￥）、“制单”等位置输入类似的公式，将列位置做相应改变即可。