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Word2007内置的更正项

“自动更正”指 word2007 能自动将键入的内容转换为其他内容,它究竟是什么?曾以为“那”就是编辑?不是,那是完全不同的概念。

“自动更正”实际上指的是同一类型的大量功能。最底水平,即使什么也没做, word2007 就能在打字的同时纠正打字错误。如果键入recieve,就在你眨眼之间,Word2007已将其修改为receive。要使它起作用还是要自己做些工作的。需输入某种单词分隔符号,如逗号、空格、句号、斜线、破折号、引号或其他任何字符,来提示Word2007要结束输入该单词。实际上,是它让错误版的receive被“自动更正”。希望编辑知道那是故意拼错并且不要更正。

内置的更正项

word2007自带了大量内置“自动更正”对——常见的拼写错误及它们对应的更正项。默认情况下,Word2007用它们来更正错误,例如,如果键入abscence,Word2007会更正为absence。

word2007具有的其他“自动更正”项目也能运行,它们如图1所示。要显示该对话框,选择“office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”。其中大多数选项的意思非常明显,有两个需要解释一下。

“显示‘自动更正选项’按钮”选项的意思可能不是很明显,如果从来没遇到过或从来没注意过的话。许多用户很少会注意它。“自动更正”发生后,如果将鼠标在更正内容上悬停,一个“自动更正”按钮会出现在更正单词的左边,它是一个蓝色窄框。Microsoft的目的是让它不要太明显。对于有些用户来说,它太不明显了以至于他们从来没有注意过“自动更正”按钮。

如果在方框上方悬停鼠标,会突然出现一个快速的闪电标记并且显示“自动更正选项”工具提示。如果单击该闪电,会看到类似图2所示的内容。

“自动更正”涉及许多不同的设置

图1  “自动更正”涉及许多不同的设置

如果启用了“显示‘自动更正选项’按钮”选项,word2007会记住当前段落中“自动更正”发生的位置。单击该按钮可以撤消任一更正、禁用某一规则或访问“自动更正”选项。如果“自动更正”同时进行了多处更正(如图2所示),最顶端的选项,“撤消自动更正”,能一次撤消所有的更正。

Word2007有时能同时进行多个更正

图2  word2007有时能同时进行多个更正

提示:如果对所有的鼠标移动感到不耐烦,通常可以立刻按下Ctrl+Z来撤消最近的更正。但是,如果在更正发生后没有停止输入,那就要多按几次Ctrl+Z,因为要在撤消“自动更正”前先撤消输入。

另一个需要解释的选项是含义不够直观的“更正”键盘设置选项。这项设置在word2003中也有,但大部分任没见过。因为在Word2003中,只有安装了对朝鲜语的支持才能看到它。如果选择了该框,且在英语模式下却有意要输入朝鲜语字母时,Word2007会进行自动更正,反之亦然。如果没有安装朝鲜语就不会看到该选项,使它有时会出现的bug已被修复。

一、键入时自动替换

对大多数用户来说,“自动更正”最核心的功能就是“键入时自动替换”。启用该功能后,利用几百对内置的“自动更正”对,它会自动地以对应的正确内容替换拼错的单词。通常情况下,默认的“自动更正”的“替换/替换为”对包括accross/across、realative/relative、questiom/question和teh/the。

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