新闻组阅读程序也就是新闻阅读程序，用于访问各种类型的新闻组 (新闻组：由个人投递到新闻服务器的 邮件 的集合，服务器为由公司、小组或个人维护的计算机。有些新闻组有人监控，而大多数则没有，这时具有新闻组访问权限的任何人都可以投递和阅读邮件。)、下载和阅读新闻邮件以及回复邮件。利用新闻组，与您使用相同产品或技术的人员可以为您提供有价值的信息，或者可利用新闻组了解其他人对主题的看法。实际上，您可以在 Internet 或公司的 Intranet 上找到有关任何主题的新闻组。

　　如果以前未安装新闻阅读程序、则 Outlook2007 将自动安装 Windows Mail 新闻阅读程序或 Outlook Express 新闻阅读程序。此新闻阅读程序是网络新闻传输协议 (NNTP) 新闻阅读程序，可用于下载新闻组内容以及在以后未连接到 Internet 时对内容进行处理。您也可以使用 Web 浏览器浏览大多数新闻组。

　　注释： 在 Windows Vista 中，Outlook Express 被重命名为 Windows Mail。如果使用 Microsoft Windows XP 操作系统，则将看到 Outlook Express。这两种电子邮件客户端均提供新闻阅读程序。

　　要首次使用 Windows Mail 或 Outlook Express 新闻阅读程序，必须向 Outlook 窗口添加“新闻”命令。在进行初始设置之后，可以用该命令打开 Windows Mail 或 Outlook Express，然后启动新闻阅读程序。

　　请执行以下操作：

　　向菜单栏或“转到”菜单添加“新闻”命令

　　在“标准” 工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，单击“工具栏选项”箭头。

　　指向“添加或删除按钮”，然后单击“自定义”。

　　单击“命令”选项卡。

　　在“类别”列表中，单击“转到”。

　　在“命令”列表中，单击“新闻”，并且按住鼠标按钮执行以下操作：

　　将“新闻”命令拖到 Outlook2007 菜单栏上，然后松开鼠标按钮。

　　将“新闻”命令拖到 Outlook2007 工具栏上，然后松开鼠标按钮。

　　将“新闻”命令拖到“转到”菜单上。当菜单显示命令列表时，指向要让命令出现的地方，然后松开鼠标按钮。

　　启动新闻阅读程序

　　在添加了“新闻”命令的菜单栏、工具栏或“转到”菜单上，单击“新闻”。

　　第一次启动新闻阅读程序时，Windows Mail 或 Outlook Express 将会打开并请求您设置新闻组帐户。Internet 连接向导可以帮助您连接到一个或多个 电子邮件 服务器或新闻服务器。您将需要从 Internet 服务提供商 (ISP) 或局域网 (LAN) 管理员那里获得以下信息：

　　要添加电子邮件帐户，您需要帐户名和密码以及收发电子邮件的服务。