文件网络管理软件是将一个公司或团队的众多个人电子文件和公共电子文件统一整合管理，便于查询，便于共享，便于存取。

现有电子文件管理的现状：
1、重要文件常丢失
◆公司多年积累的电子文件是公司宝贵的财富，但这些文件一般都在个人手中，存储在个人电脑中，因人员流动、电脑损坏，文件不可避免的丢失。
2、文件长期闲置，未发挥其应有的价值
◆许多有价值的电子文件，长期闲置，没有能共享出来，没有发挥其应有的价值。
3、查找文件困难，影响工作效率
◆当需要某电子文件时，不能及时得到，往往是通过若干同事，花上不少时间才找到，严重影响工作效率。
4、文件信息不详
◆好不容易找到的电子文件，不能确定作者，也不确定版本，不能有效利用。
5、文件存储零乱
◆个人的电子文件存储零乱，不便于查找与管理。
文件网络管理软件能帮助你
1、公司电子文件统一存储，永不丢失。
2、电子文件分级别共享，发挥文件最大效用。
3、及时找到想要的文件，提高工作效率。
4、文件的作者、修改信息详细记录。
5、文件存储分门别类，查找与管理方便。
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