一、制作工资条/生成独立文件/发送个性化邮件到邮箱：一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头（单行或多行）下共存的若干条记录组成，要把单人的成绩(工资数目)发给本人，就需要将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各数量的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件不仅能够轻松制作这种要求下的工资条，还可以为每位员工保存一个独立的工作薄文件，从6.6版开始又新增了分发到邮箱功能，将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。
　　二、群发同附件/分类附件邮件/自动进入网易邮箱：（1）软件结合Windows系统自带的Outlook Express可将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱（个性邮件用制作工资条中的发送个性化邮件到邮箱功能），不受数量限制。（2）软件还可以将按照本说明第4条所述的功能制作的[分类文件]，将不同附件分发到相应邮箱。