从当前绝大多数学校电脑配置情况看，都装有Microsoft Office，其组件Excel(电子表格系统)备受人们青睐。学校的一些基础数据都是Excel的，这些数据往往难以导入到其他专业软件。所以利用VBA语言研发基于Excel的、专门管理教务和学生成绩的软件，就显得情通理顺而且深受欢迎。
　　具才教务与成绩管理系统综合版含有下列子软件：
　　1.主动分班：一是按照性别和成绩的双重搭配进行分班。二是多因素主动分班，分班因素有11项：性别、总分、两个自定义特点项和七个学科成绩。
　　2.考场座次编排：每个学校的考生被重新随机排序后散布到各个考场，同一考场内同一单位的考生不相邻。不仅可用于校际大型测验，亦可用于校内测验（如利用本软件可使同级各班的同学插开测验，有效防备同班熟人之间的作弊问题，登分时先按考号登再按班次/学号排序即可将各班成绩分别开来）。
　　3.监考编排：①多堂编排：如果各堂测验的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则合实用此软件。当监考人数多于考室数时，本软件的优势更是明显。②单堂编排：本软件合适于单堂测验（或各堂测验监考人员不变）的监考安排，也合适于高考、中考等考前抽签性质的监考安排（可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊病）。共有三种编排方法：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开；二是随机编排的同时优先考虑男女搭配；三是无条件随机编排。
　　4.学生成绩统计：合适各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。主动统计输出项目：各班和全部的各科各分数段、名次段人数散布；各班和全部的各科测验人数、总分、均分；各班和全部的各科最高最低分、合格(优良)人数、合格(优良)率；各班前n名的学生均分；系统还可一次性主动调出各科前n名光荣榜。
　　5.多校联考成绩管理：合适多个学校统一进行的联考的成绩分析评比。主动统计输出项目：各校和全部的各科各分数段、名次段人数散布；各校和全部的各科测验人数、总分、均分；各校和全部的各科最高最低分、合格(优良)人数、合格(优良)率；各校前n名的学生均分；系统还可一次性主动调出各科前n名光荣榜。
　　6.高中招生成绩管理：随着高中招考阅卷登分的结束，有了考生的基础情况和各科测验成绩，设定总录取人数，就可主动产生全考点和各报考学校的各科成绩统计数据（录取分数线；考生数、录取数/率、全科合格数；各科均分、合格人数、最高分；总分和单科各分数段人数等）以及每个考生的总分、名次、是否录取等情况。并能主动将原始成绩转化为等级成绩。
　　7.卷面成绩统计分析：最合适年级备课组或任课教师个人应用。重要统计项目：每个学生的总分、名次；各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数；总分在各班的各分数段人数散布、前×名在各班的人数散布、光荣榜等。
　　8.单科成绩跟踪分析：合适年级备课组或任课教师个人应用。对单科12次测验成绩进行前后跟踪对照分析，每个学生的名次进退情况一目了然。主动完成项目：每个学生每次测验的名次、升降情况，还会统计出每次测验各班和全级的：均分、超均人数、各分数段人数、最高最低分等。
　　9.学生成绩标准分统计分析：合适于单班或不分班次的成绩统计。主动完成项目：①每个学生各科和总分的名次及其各种排序；②每个学生各科成绩的标准分；③全部各科成绩的均分、标准差、合格人数/率、最高最低分；④各科和总分各分数段的人数。
　　10.教师登分：避免了按记分册次序登分的不便之处，教师可一边翻试卷，一边敲键盘，一气呵成。可选择按学号、考号、姓名登分，而且支撑姓名的含混查找。应用时，先录入你的学生的学号、考号和姓名，然后就可应用登分系统了。
　　11.成绩查询：用Excel制作的查分软件。
　　12.成绩通知单制作：实用于学生成绩通知单的批量打印制作。每张A4纸打印两个成绩单。
　　13.准考证制作：实用于准考证的批量打印制作。每张A4纸打印三个准考证，支撑照片打印。