通过本教程您将学到：文档结构图的基本功能及应用。

　　什么是文档结构图？

　　文档结构图是 wps 文字 中十分有用的一个功能，它可以通过边栏以层级的形式对文档中的分级文字进行排列，方便用户浏览、查看、定位需要的部分。

　　文档结构图有什么用？

　　当您在使用 wps 编辑文档时，可能会遇到多层级的文章，比如第一章、第二章，而每一章中又分为若干节，为了快速地找出并转到您所需要的某一位置，您会选择什么方式来操作呢？一页一页的向下翻动？还是通过某个关键字搜索那部分内容？若是几页可能还比较轻松，但有时您可能会碰到几百页，甚至上千万也的文档，这时上面的方法肯定不是明智之举。

　　如何使用文档结构图？

　　在编辑文档的时候，文档结构图默认是关闭的，您可以通过点击 wps 文字 菜单栏上的“视图（V）”｜“文档结构图（M）”来显示。

　　有没有方便的，像复制Ctrl+C那样的快捷键？

　　当然，您可以使用快捷键来操作——Alt+V+M，如果您有需要，甚至可以把某个全局快捷键设置到文档结构图上来。

图1

　　图1中显示的文档结构图，可以选择在“靠左（E）”显示或“靠右（R）”显示，默认为隐藏（V）。

图2

　　单击“靠左”后，wps 会根据当前文档现有的“大纲级别”设置文档结构图，并显示在左边，如图2所示。如果文档中没有任何的大纲级别设置，打开文档结构图后即是空白的。

　　可以看到，通过浏览文档结构图，我们能够轻松地获知整篇文档的整体结构，而无需一页页的翻看，便于准确定位所需要的内容。因此，文档结构图在我们日常处理文档过程中有着重要的功能。

　　文档结构图的基本功能

　　根据大纲级别，可以通过下方的“显示级别”来选择需要显示的标题级别，如图3，我们可以通过选择所需要显示的大纲级别来浏览对应的标题，甚至是内容提要。这个功能在文章排版时，非常有用。

图3

　　在文档结构图中的任意一个标题上，您都可以通过单击的方式来选中这个标题，wps 会将当前显示页面转到您所点击的标题在文档中的相应位置。

　　您也可以通过点击树形层级标志来打开、收回该层级的所有标题。

图4

　　如何对一篇没有层级的文档加入结构？

　　当您在使用wps编辑文档时，根据需要，可能会分出若干段落，而这些段落之间又有着许多的上下级关系，比如第一级为章，分为第一章、第二章、第三章等等，每一章又分若干节，每一节又分若干目，这个的文档结构不但可以让作者在编写时方便构思、排版、布局，也利于看文档的人把握整体。

　　在任意文本上选中并单击鼠标右键，选择“段落”，在“缩进和间距”选项卡下的“大纲级别”，其中有正文文本和1级至9级的选项。其中，1级级别最高，9级最低。对选中文本所设置的级别，将会影响到之后文档结构图的显示和其他利用大纲级别的功能。一般来说，设置级别是按照从高到低的顺序，比如最高级是章，就是1级，接着是节，作为2级，以下的目为3级，正文就默认选择为正文文本。