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用WPS Office2007编辑传真电报

作者:bntrees  转自wps官方论坛(bbs.wps.cn)

  在日常办公中,传真电报也是最为常见的一种行文方式了。传真电报有自己独特的格式。如图1所示,就是 WPS2007 中的一个比较典型的传真电报模板。



图1

  我们来分析一下这个传真电报,报头文字没有难度,中间的报头部分也可以用 WPS2007表格 轻松解决,正文部分更是不在话下。难点在于首页的 页脚 要显示承办单位、联系人、电话以及电报的总页数等信息,而从第2页开始则不显示这些信息,页脚中仅有一个页号就好了。其实,这也不难。跟我来:
  从【插入】菜单选择【页码】,在页脚中插入页码,(注意:如果想在第2页(即除报头外的第1页)显得“-1-”,将“起始页号”设置为“0”即可。)。然后双击横标尺,打开 “页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选【 首页不同 】项(图2)。可以发现,首页的页脚处已经不再显示页号。

 页面设置

图2
  接下来,点击【视图—页眉页脚】在第一页的页脚处插入一个1行1列的表格,并在其中输入“承办单位”一行的所有内容,再表格的下边线和左右两边的边线设置为“无”,只留下上边线。至于“共×页”,则可以先输入“共页”,然后将光标定位于“共”和“页”之间,在“ 页眉和页脚 ”工具栏上点一下“插入页数”按钮即可。
  现在,第一页已经完全呈现在我们眼前,在第一页的正文区输入文字试试,当正文文字超出第一页的范围后,会自己转入下一页,由于在版式中设置了页眉页脚“首页不同”,因此,首页的页脚显示的是“承办单位”一行,而从每2页起,页脚中显示的就是页号了!

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