第一课 wps 2000的安装、运行与退出

　　1.1 wps2000的安装

　　wps 2000在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:

　　首先将wps 2000安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；

　　或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。

　　根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。

　　也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

　　1.2 wps2000的运行

　　安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“wps 2000测试版”中单击“金山WPS 2000”即可启动。

　　也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到wps 2000目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。

　　1.3 wps2000的退出

　　可用用以下任意一种方式退出wps 2000：

　　单击“文件”菜单“退出”命令；

　　双击窗口左上角wps 2000图标；

　　用组合键“ALT＋F4”；

　　单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”;

　　单击wps 2000窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。

　 第二课 创建新文件

　　2.1 创建普通的新文件

　　如果没有指定要打开的文件，wps 2000在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。

　　也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

　　2.2 用不同方式查看文件

　　新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：

　　以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。

　　用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。

　　打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。

　　按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl＋>”一次能将显示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可将显示比例缩小10％。用鼠标双击页面左、右的空白区域，可直接将显示方式变为“页宽”。

　　2.3 保存新文件

　　新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl＋S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。