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巧用WPS 2000模板 完善WPS2000功能

   字处理软件用户对于模板这个概念并陌生,它能够使得我们快速、高效地使用字处理软件预先设置好的功能,笔者从事学校的电化教学工作之余,对写计算机文章发生了兴趣,于是使用wps2000成了每天的必修课,在使用WPS 2000模板方面,积累了一些小的技巧,想写出来和广大用户交流。

    1、设置wps2000默认的模板,使之更加方便使用

    用wps2000它建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,非常麻烦。那么,能不能改变WPS2000默认的页面大小,使它能够以自己定义的大小打印文章呢?经过笔者的一番摸索,实现了在WPS2000默认页面大小的设置。具体方法如下:

    (1)单击“文件”\“打开”,设置选择文件类型为模板文件,打开wps2000文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件;

    (2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值;

    (3)单击“文件”\“保存为模板文件”,将它保存在“通用”模板下,它的文件名定为Deault,模板名为“默认页面大小模板”,单击“确定”钮,保存Default.wpt模板文件。

    (4)单击“文件”\“建立新文件”(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,用这两种方法启动的是一个默认模板),打开创建新文件对话框,选择刚才制作的Deault模板文件,并选中“设为缺省模板”;

    通过这种方法您以后新建一个文件时就会沿用您的刚才的页面设置,是不是很方便?另外,如果您发现页面设置需要再次修改,只需要重复刚才(1)——(4)步骤,重新设置页面大小,再覆盖保存模板文件即可。

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