使用“自动链接向导”有三个主要步骤：

将 Visio2007形状 放在绘图上，然后在它们的“形状数据”对话框中添加与数据源中数据相匹配的数据。
例如，可以将雇员形状放在绘图中，然后为每个形状添加一个雇员 ID 号。

使用“数据选取器向导”从外部数据源导入数据。
例如，可以导入一个带有雇员 ID 列的雇员数据工作表。有关导入数据的详细信息，请参阅从 Excel、sql server、 SharePoint 和其他外部源导入数据。

使用“自动链接向导”，将数据源中的行与绘图中的形状匹配（“数据”菜单，“自动链接”）。
在示例中，可以将形状中的雇员 ID 与导入数据中的雇员 ID 列匹配，以确定如何将形状与行匹配。

 注释    如果未使用“数据选取器向导”导入过数据，则“自动链接”命令是灰显的。