2011-03-15 阅读(9)

通常，用户在屏幕上看到的每个窗口显示都是100% 。可以改变缩成5分此:从10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小缩放百分比有助于您获得工作表鸟瞰图，从而了解其是如何布置的。如果您的视力不如以前好，难以解读较小类型的窗口，则放大窗口会对您有...

2011-03-14 阅读(7)

有时需要重排工作簿中工作表的顺序。例如，如果对于每一个销售领域都有一个单独的销售表，那么把这些表按字母顺序或总销售额排列将会很有帮助。也许需要把一个工作表从一个工作簿移到另一个工作簿(要把一张工作表移动到不同的工作簿中，两个工作簿...

2011-03-14 阅读(7)

经常需要将一个单元格复制到邻近的单元格或区域，当使用公式时这种类型的复制非常普遍。例如，如果正在做一个预算，需要创建一个公式将列B 中的数值相加，也可以使用相同的公式相加其他列中的值。除了重新键入公式外，也可以将它复制到邻近的单元...

2011-03-14 阅读(11)

如果有一些文档来解释工作表中的某些元素常常会很有帮助。一种方法是向单元格添加批注。当需要描述一个特殊的值或解释公式怎样运算时，这一功能就显得非常有用。 要向一个单元格添加批注，选择单元格，然后选择"审阅"-"批注"-"新建批注"。也可以右...

2011-03-13 阅读(15)

在某些情况下，可能想在不同的窗口中比较两个工作表。"并排查看"功能使该任务更加容易进行。 首先，确定两个工作表在单独的窗口中显示(工作表可以在相同的工作簿或不同的工作簿中)。 如果要比较在同一工作簿中的两个工作表，选择"视图" - "窗口" -...

2011-03-13 阅读(6)

如果不喜欢添加额外窗口， Excel 提供了另一种查看相同工作表的多个部分的选项。选择"视图"-"窗口" - "拆分"，将活动单元格拆分成两个或4 个独立的窗格。拆分发生在单元格指针位置处。如果单元格指针在第一行或A 列，则该命令将把活动单元格拆分成...

2011-03-13 阅读(7)

单元格是工作表中的基本元素，它可以保存数值、文本或公式。单元格由其地址来识别，地址由列字母和行数字组成。例如，单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。 一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角...

2011-03-12 阅读(6)

如果建立了一个带行或列标题的工作表，当向下或向右滚动时这些标题将不可见。Excel 对此提供了一个非常便捷的解决方案:冻结窗格。这样在工作表中攘动窗口时可以保持标题可见。 要冻结窗格，首先移动单元格指针到希望在垂直接动时保持可见的行下方...

2011-03-12 阅读(6)

在某些情况下，您可能希望隐藏特定的行或列。如果不想让用户看到特定的信息，或者需要打印一份概括工作表中的信息而并非显示全部细节的报告，这是非常有用的。 要隐藏工作表中的行或列，通过单击行或列的标题，选择要隐藏的行或多行。然后右击并从...

2011-03-12 阅读(15)

您可能并不总是想把所有内容从源区域复制到目标区域内。例如，可能只想复制公式结果而非公式本身。或者只是想把数字格式从一个区域复制到另一个区域，而不覆盖任何现有的数据或公式。 要控制复制到目标区域的内容，选择"开始" - "剪贴板" - "粘贴"...