小刘从事劳资统计工作，领导审批时常要小刘逐一解释公式，既浪费时间又影响进度。而最近，小刘再也不用费尽口舌了。秘密何在？原来，这张审批表使用了 Excel2007的“数据特区 ”，比如“=E1-F1”就能变成“=[现缴金额]-[前缴金额]”的结构化引用公式，直观极了！

★建立“数据特区”

数据特区很方便，如何设置呢？选中需要建立“数据特区”的区域，单击Excel2007“开始”选项卡中的“套用表格格式”，打开列表选择喜欢的样式，单击。在如图1对话框中确认“表数据的来源”正确，然后选中“表包含标题”，确定，“数据特区”就出现了（见图2）。



图1  套用表格格式

小提示

建立“数据特区”还有另一种方法：单击“插入”选项卡中的“表”，按上面介绍的方法操作就可以了。还可以自动添加“斑马线”，浏览数据时不容易看串行。