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EXCEL数据分析处理(3)

2.3.2.3  高级筛选

高级筛选可以使用较多的条件来对数据清单进行筛选,这些条件既可以是与条件,也可以是或条件,或与条件,与或条件的组合使用,还可以使用计算条件。

1.一般情况下的高级筛选

利用高级筛选对数据清单进行筛选的步骤如下:

1)首先应建立一个条件区域。在条件区域中,同一行中的条件是与条件,也就是这些条件必须同时满足;不同行中的条件是或条件,也就是这些条件只要满足其一即可。如需要查找张三销售彩电的所有记录,则建立条件区域如图2-45所示。

2-45  建立条件区域

2)单击数据清单或数据库中的任一非空单元格,然后单击【数据】菜单,选择【筛选】子菜单中的【高级筛选】项,则系统弹出如图2-46所示的【高级筛选】对话框。

2-46  【高级筛选】对话框

3)一般情况下,系统将自动给出了数据区域,用户只需在【条件区域】栏中输入条件区域(本例中为B19:C20,也可以用鼠标拾取单元格区域,此时在条件区域中将显示“销售明细清单!$B$19:$C$20”。

4)高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中,也可以显示在工作表的其他空白单元格区域,系统默认的方式是在数据清单的原有区域中显示结果。若需要在工作表的其他空白单元格区域显示结果,则在【方式】项中选中“将筛选结果复制到其他位置”,并在【复制到】栏中输入需要显示筛选结果的单元格(开头的一个单元格即可)。图2-47为在原有区域显示的高级筛选结果。

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