浏览器之家


Excel2007工作表的拆分

在实际工作中,我们可能会遇到这样的问题:在大堆 表格 中,要比较两行或两列的数据以找出它们的不同很是麻烦。这可用 Excel2007 工作表的拆分和冻结功能来实现。首先来看看 工作表 的 拆分 。
第1步 打开要进行拆分的工作簿
请注意观察垂直滚动条的上端、水平滚动条的右端,那里有行拆分按钮和列拆分按钮,如图1所示。

 找到拆分按钮
 
图1 找到拆分按钮
如果将鼠标指向它们,鼠标指针会变形为双横线和双竖线,如图2所示。 
鼠标指针

图2 鼠标指针
第2步 按行拆分
下面仅以按行拆分为例进行说明。
首先,将鼠标指向行拆分按钮,待鼠标指针变形后,按下鼠标左键,行拆分线就会自动出现;接着,保持鼠标左键按下不放的状态向下拖动,如图3所示;

向下拖动
 
图3 向下拖动
然后到适当的位置后松开鼠标左键即可,如图4所示。这时工作表被拆分成了上下两块,每一块都有独立的滚动条,拖动滚动条,可发现我们原来输入的内容在每一块里都能完整地显示出来。

 拆分后的效果
图4   拆分后的效果
第3步 单元格之间的比较
比如:要比较学生3与全班最高分之间的差别,可按下面步骤操作。
首先,在上表中拖动滚动条,使学生3的成绩出现在拆分线的上方;接着,拖动下表的滚动条,使最高分一栏出现在拆分线的下方,结果如图5所示;然后,进行 数据分析 。

将要比较的两行靠在一起
 
图5 将要比较的两行靠在一起
第4步 取消拆分
双击拆分线即可。
提示:Excel2007列拆分的方法与之类似。在同一工作表中,我们可同时创建行和列拆分线,这样,工作表可分为上、下、左、右共4块,我们就能对4个相关数据进行比较。

评论

没安装畅言模块