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Excel 2007“数据透视表”选项简介

使用Excel 2007“数据透视表选项”对话框可以控制数据透视表的各种设置。

名称  显示数据透视表的名称。要更改名称,请单击框中的文本并编辑名称。

隐藏布局和格式

“布局”部分

合并且居中排列带标签的单元格  选中此复选框将合并外部行和列项的单元格,以便可以使这些项水平和垂直居中显示。清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。

采用紧凑形式时缩进行标签  当数据透视表为紧凑格式时,若要缩进行标签区域中的行,请选择缩进级别 0 到 127。

在报表筛选区域中显示字段  选择“先列后行”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段,然后再转到另一列。选择“先行后列”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段,然后转到下一行。

每列报表筛选字段数  根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置,键入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。

“格式”部分

对于错误值,显示  选中此复选框,然后键入要在单元格中显示的、用于替代错误消息的文本,例如“无效”。清除此复选框将显示错误消息。

对于空单元格,显示  选中此复选框,然后键入要在单元格中显示的、用于替代空单元格的文本,例如“空”。

更新时自动调整列宽  选中此复选框将调整数据透视表的列,使其自动适合最宽的文本或数值的大小。清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。

更新时保留单元格格式  选中此复选框会保存数据透视表的布局和格式,以便每次对数据透视表执行操作时都使用该布局和格式。清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式,每次对数据透视表执行操作时都使用默认的布局和格式。

隐藏汇总和筛选

“总计”部分

显示行总计  选中或清除此复选框将显示或隐藏最后一列旁边的“总计”列。

显示列总计  选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表底部的“总计”行。

“筛选”部分

筛选的分类汇总项  选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。

 注释   OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

用星号(*)标注汇总  选中或清除此复选框将在汇总旁边显示或隐藏星号。星号表示计算中使用的值并不仅限于显示的可见值和 Excel 计算汇总时使用的可见值。

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