PowerPoint 附带了众多主题和模板，必定可从中找到适合您的情况的一种。主题就是一组设计设置：背景、字体、颜色和图形效果。PowerPoint 2007 具有众多内置主题，可用于所有演示文稿，也可以创建自己的主题，也可以使用别人创建并保存在主题文件中的主题。模板是一个全面的PowerPoint 文件，指定为样本，可通过它来创建新演示文稿。它包含演示文稿所需的一切，包括示例幻灯片。模板中还可包含多个主题，附于该模板的幻灯片母版上。当开始创建一份新演示文稿时，可从模板开始创建，继承该模板中的任何主题与示例幻灯片，此外还可使用内置主题。

提示:不必拘泥于某个主题或模板附带的颜色主题或设计。正如第5 章所述，可以单独应用与整个主题不同的颜色、字体和效果主题.最好的主题是哪种?最好的颜色是什么?一切都取决于具体情况和演示媒介。下面是一些技巧。

1.投影政映机
使用投影放映机永远不会是首选方案，但有的时候它可能是惟一选择。投影放映机的映像大小中等(约90 厘米x90 厘米)，但往往质量极差。1&;很可能要处理室内光线，以免幻灯片看起来模糊不清。这里是一些在准备使用投影放映机展示的幻灯片时有用的技巧。
字体：标题可能因存在大量图像而被忽略，因此应为标题选择能避免这种情况的粗黑字体，例如Arial Black 。对于标题以下的内容，选择清晰易读的字体，例如Arial 或TimesNew Roman 。
文本颜色： 浅色背景上的黑色字符非常醒目。避免使用半透明的字母，比如中蓝色，因为这种颜色在投影放映机的强光下会变得模糊不清。
背景颜色： 避免使用深色背景。您可能无法在投影放映机上很好地定义每张幻灯片，如果幻灯片使用的是深色背景，周边的白色空白会转移人们的注意力。如果知道将使用投影幻灯片，带却是如果希望在投影幻灯片上写东西时，那么最好考虑使用简单的白色背景。
内容:尽可能保持简单。投影幻灯片最适合文本多的情况，因为它没有太多花哨的附加物或剪贴画。投影放映机是一种古老的技术，过于考究的幻灯片看上去会有些不自然。

2. 幻灯片放映机上的35mm 幻灯片
下面是为最终将作为35mm 幻灯片使用的幻灯片设置格式的一些技巧。
字体:几乎可以使用任何适于阅读的字体。如果您的听众坐在离屏幕很远的地方，那么应为正文使用简单的字体，如Arial 和Times New Roman 。
文本颜色: 力求对比。试着在深色背景上使用浅色文本。对于35mm 幻灯片，我个人偏爱在海军蓝的背景上使用亮黄色文本。
背景颜色:保持深色一一但不是黑色。明亮的颜色会使屏幕过亮。深蓝、深绿、深紫都是不错的选择。坚持使用纯色背景，避免屏幕上出现的任何图像失真。应避免采用花纹图案、阴影或剪贴画背景。
内容:可使用文本和图形的任意组合来获得成功，但一切都必须是静态的。动画和过渡对于35mm 幻灯片是没用的。例如，如果有一个项目符号列表，不要构建一次跨多张幻灯片的一个项目符号列表工页。那看上去会非常糟糕。

3. 计算机驱动的演示
如果您足够幸运，可以访问一个基于计算机的演示系统，那么就可以在PC 显示器或TV 屏幕上放映幻灯片。某些大型展会甚至会提供投影电视，使您能将图像投影到非常大的屏幕上。 以下是为此类媒体进行格式化的一些指导原则。
字体:计算机屏幕上的图像通常漂亮精确，因此可以使用任何字体。然而，应首先在您将用于演示的计算机上测试演示文稿，因为某些字体的锯齿看起来比其他字体要更明显。 如果要在一个较小的屏幕上为较多昕众做演示，那么应确保所有字母采用了较大的字号。还要确保字体在演示用的计算机上可用，如果没有，那么您的文本和项目符号就不会如您所预计的那样显示。
文本颜色：与35mm 幻灯片一样，应力求对比。演色背景上的深色文本和深色背景上的浅色文本都不错。