默认情况下， PowerPoint 中的所有文件(以及所有office 应用程序)都会保存到当前用户的"文档" (Documents) 文件夹中CWindows XP 中为"我的文档" C My Documents) 文件夹〉。每个用户都有自己相应的此文件夹，因此每个人的文档都会以登录到PC 的用户为依据独立保存。

对于新手来说，"文档"文件夹是一个方便的保存位置，因为这样不必费心去更改驱动器或文件夹。而较高级的用户有时可能希望将文件保存到其他位置。此类位置可能包括软盘、同一台PC上的其他硬盘、网络上其他PC 的硬盘、Intemet 上Web 服务器的硬盘或可写入CD 。

提示:每个用户的自己直文件中都有一个"文档"或"我的文档"文件夹. 此文件的实际位直取决于Windows 的版本. 例如，如果Mary 登录，路径应是C:\Users\Mary\Documents . 在Windows XP 中，该路径应为C:\Documents and
Settings\Mary\My Documents . 如果常用PowerPoint 文件似乎突然丢失了，请确定您是否使用常用用户名登录.

根据所用操作系统的不同，所有Office 程序中用于保存和打开文件的对话框都有所不同。

1 .更改保存位置( Windows Vista )
Windows Vista 的"另存为"对话框提供了在各位置间浏览的儿种替代方法。

浏览文件夹:默认情况下，会显示"另存为"对话框的简略版本，如图3.5 所示。要查看完整版本，单击"浏览文件夹"箭头，如图3.6 所示。

图3.6 使用"收藏夹链接"和/或"文件夹"列表跳转到所需位置

令"收藏夹链撞"列表:此区域显示常用位置的快捷方式，如"文档"和"桌面"。双击此处的一个快捷方式即可跳转到所需位置。除非"浏览文件夹"处于打开状态，否则此区域不会显示。

提示:要将您自己偏好的位直添加到"收藏夹链接"列表，只需将其图标拖放到"收藏夹链接"窗格中即可.

"文件夹"列表:此区域显示位置的文件夹树，类似于Windows 资源管理器窗口。参见图3.6 。如果"文件夹"列表未显示，单击"文件夹"右侧的上箭头〈在"收藏夹链接"列表下方)可显示该列表。单击下箭头(此时下箭头取代了上箭头〉可隐藏"文件夹"列表。

提示:拖动"收藏夹链接"和"文件夫"列表间的分隔线来调整其相对大小. 拖动这两个列表与文件列表间的垂直分隔线可使"收藏夹链接"和"文件夫"窗格变宽或变窄。如有必妥，还可拖动"另存为"对话框的边框，放大整个对话框.

地址栏:此区域显示当前显示位置的路径。可单击此处的名称直接跳转到任意级别。这与Windows XP 风格对话框中的"向上一级"功能类似(除了不限于一次访问一个级别)，可以直接转到任意级别。还可以单击任意级别右侧的向右箭头，查看该位置内其他文件夹的菜单，并通过菜单跳转到任意其中任意文件夹。如图3.7 所示。

图3.7 单击地址栏上的箭头，查看当前路径内所选级别的位置菜单

2. 更改保存位置( Windows XP )
在Windows XP 中，"保存位置"列表显示系统中最高级别的位置，包括各驱动器、我的文档和网上邻居。打开列表，如图3.8 所示，选中所需位置。然后双击文件夹列表中的文件夹图标，向下浏览到目标保存位置。要后退一个级别，单击"向上一级"按钮即可。参见图3.8 。

图3 .8 从"保存位置"列表中选择一个最高级别的位置，然后双击文件夹， 一直浏览到目标位置

"另存为"对话框左侧是企置在，大致等同于Windows Vista 中的"收藏夹链接"列表。可以单击一个文件夹跳转到所需位置，保存文件。