这一步仅适用于演讲者控制的演示。面对真实的昕众，您可能希望提供讲义，以使其能够跟上演讲。可以使用与幻灯片内容完全相同的拷贝作为讲义:也可以使用仅包含最基本信息的简化版，以便昕众日后回忆演示内容。讲义可以是黑白的，也可以是彩色的， PowerPoint 提供了一些讲义格式。例如，可以在每张打印纸上打印1 到9 张幻灯片，旁边可以带有横线供昕众记录额外
的笔记，也可不带。

提示:演讲专家在如何和何时使用讲义最有效这方面有所分歧。有些人认为如果在开始前分发讲义，人们会阅读这些讲义，而不会认真听演讲。也有些人认为如果在演示后分发讲义，人们会试图在演示过程中记录自己的笔记，无法跟上演讲。

这里没有谁对谁错，因此应选择对您的情况最有意义的时机来分发讲义. 作为演讲者，可能需要自己具有一套特殊的讲义，带有自己的备注，而昕众不会看到这些内容。PowerPoint 将此称为"备注页飞并提供了→个专用视图来创建备注页。(也可以直接在"普通"视固的"备注"窗格中输入备注。)

参考:第19 章介绍了备注和讲义的有关内容，这一章指导您选择恰当的大小和格式，并处理您的打印机，最终获得最佳讲义.