同时可以打开多个演示文稿文件，并随意在其间切换，但这可能会稍稍降低计算机的性能。除非要进行某些剪切和粘贴的工作，否则最好仅打开一个演示文稿文件一一目前正在处理的那个文件。按需关闭和打开演示文稿非常简单。
3.4.1 关闭演示文稿
退出PowerPoint 时，打开的演示文稿文件会自动关闭，若有更改，还会提示保存更改。如果希望在不退出PowerPoint 的前提下关闭演示文稿文件，可按以下步骤操作:
1.选择" office 按钮" -> “关闭"。如果自上一次保存以后未对演示文稿做任何更改，此时即完成关闭。
2. 如果对演示文稿做出了更改，那么会看到保存提示。如果不希望保存更改，单击"否"即可。
3. 如果希望保存更改，单击"是飞如果此前保存过该演示文稿，此时即可完成关闭。
4. 如果此前尚未保存过该演示文稿，则会出现"另存为"对话框。在"文件名"文本框中输入一个名称，再单击"保存"即可。
3.4.2 打开演示文稿
要打开最近使用过的一个演示文稿，可从Office 菜单的右侧选择。尽管图3 .12 中只显示了一个文件，但默认最多可显示9 个文件。
图3.12 通过Office 菜单打开演示文稿
提示:要将某个文件固定到Office 菜单的列表，侠之不会被新文件挤出，单击菜单上文件名右侧的图钉图标. 可以增加或减少Office 菜单上"最近使用的文档"中的显示数量.选择"Office 按钮" q "PowerPo int 选项" ，单击"高级"，在"显示"部分中设直"显示此数目的'最近使用的文档'" .
如果希望打开的演示文稿未出现在Office 菜单中，按照以下步骤找到并打开它:
1.选择" Office 按钮" -> ”打开"。"打开"对话框出现。
2. 选择所需文件。如有必要，更改位置来找到文件。
3. 单击"打开"。演示文稿即打开。
要一次打开多个演示文稿，按住Ctrl 键， 同时单击希望打开的各文件。随后再单击"打开"按钮，这些文件会分别在各自的窗口中打开。关于更多信息，请参阅本章的"处理多个演示文稿"一节。
"打开"对话框中的"打开"按钮有自己的下拉列表，从中可选择命令，以不同的方式打开文件。参见图3 .13 并参考表3 .4， 该表介绍了可用选项。
图3. 13 "打开"按钮的菜单包含多个用于打开文件的特殊选项
表3 .4 打开选项
