幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第二部分。
   
    在演示文稿间复制/粘贴幻灯片
    通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下Ctrl+C键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下Ctrl+V键粘贴过来即可。
    如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。
    如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。
   
    自由更改幻灯片顺序
    如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。
   
    自由缩放幻灯片
    PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。
   
    在演示文稿中复制幻灯片
    PowerPoint中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片（可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片）。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。
   
    把演示文稿带着走
    把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿变成EXE文件，方便携带和发布。先用PowerPoint打开已经做好的.ppt文件，选择“文件”→“打包”，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:\。接着会询问是否包含相应的链接文件，如果需要，可以选中所有链接文件，并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。
    在最后一步里，向导将会询问是否包含播放器，一般选择“是”。这样，只要带上pngsetup.exe文件及一些相关文件即可。
   
    给演示文稿添加表格
    在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式（包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”→“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。
    接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下Tab键则会进入下一个单元格。
   
    导入word文件到PowerPoint中
    利用下面的技巧可快速把word文件转换成可供演示的PowerPoint文件：只要先在Word中把文件转换为大纲视图，然后再设置好各级的标题，最后在PowerPoint中选择“插入”→“幻灯片（从大纲）”，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的Word文件就可以了。